|
 فهرست
مندرجات
» بر روی بخش های مورد نظر کلیک کنید
-
بخش اول - ثبت نام در نمايشگاه و پرداخت هزينه اجاره
بها غرفه
-
بخش دوم- ضوابط مربوط به عرضه و نمايش كالاهاي
نمايشگاهي
-
بخش سوم- ضوابط و نحوه محاسبه هزينه ارزي يا ريالي
غرفه ها
-
بخش چهارم - امور فني و ساخت و ساز غرفه ها
-
بخش پنجم- ضوابط انصراف از مشاركت و يا كاهش فضاي رزرو
شده
-
بخش ششم- واگذاري و چيدمان غرفه ها
-
بخش هفتم- حفاظت و امنيت غرفه ها
-
بخش هشتم - تخليه و تخريب غرفه ها پس از اختتام
نمايشگاه
-
بخش نهم - ضوابط صدور كارت شناسايي و كارت پاركينگ
-
بخش دهم - نحوه انجام تبليغات محيطي در زمان برپايي
نمايشگاه
-
بخش يازدهم - ساير موارد
بخش يازدهم- ساير موارد
105. شركت كنندگاني كه جهت استفاده از اينترنت نياز
به پهناي باند مستقل داشته باشند حداكثر مي توانند تا
10 روز قبل از افتتاح نمايشگاه درخواست خود را كتباً و
با ذكر ميزان پهناي باند مورد نياز، به مدیریت اطلاع
رسانی و برنامه ریزی شركت سهامي نمايشگاههاي بين
المللي ايراناعلام نمايند.تأمين اين خدمات توسط شركت
سهامي نمايشگاههاي بين المللي ايران صورت مي پذيرد و
تنها در صورت وجود امكانات لازم در سالن تحت پوشش،
ارائه خواهد شد. هزينه مترتب بر اين امر توسط متقاضي
به صورت مجزا و مستقیماً به شركت مذکور پرداخت ميگردد.
106. اطلاع رساني نمايشگاه و انجام تبليغات ، در حالت
معمول آن برعهده برگزاركننده ميباشد كه صرفاَ در حد
متعارف و متداول آن انجام ميپذيرد . اين تبليغات شامل
انجام مكاتبات مستقيم با مخاطبين و افراد حقيقي و
حقوقي مرتبط با موضوع نمايشگاه ، پخش تيزر تلويزيوني
(به طور متوسط پانزده نوبت) و يا نصب بيلبرد شهري یا
زیرنویس به جاي تيزر تلويزيوني ، درج آگهي و يا خبر
برگزاري در جرايد و نشريات تخصصي ، راه اندازي وب سايت
نمايشگاه ، توزيع بروشور يا تراكت و ارسال دعوتنامه يا
كارت دعوت به مخاطبين وحوزه هاي مرتبط با نمايشگاه
ميباشد . حجم اين تبليغات تنها در حد تبليغات متعارف
براي تمامي نمايشگاهها است و از حدود خاصي فراتر
نميرود. هرگونه تبليغات اضافه بر موارد ذكر شده و يا
افزايش حجم تبليغات فوق ، تنها در صورتي ميسر است كه
شركت كنندگان نمايشگاه آمادگي خود را جهت حمايت مالي
از نمايشگاه (اسپانسرشيپ) اعلام نمايند . در اين صورت
برگزاركننده آماده هرگونه همكاري و انجام تبليغات خاص
اسپانسر خواهد بود.
107. علاوه بر موارد مندرج در بند فوق ، شركت كنندگان
در نمايشگاه ميبايد به فراخور نوع فعاليت خود اطلاع
رساني مناسبي را به منظور آگاه نمودن مخاطبين نسبت به
حضورشان در نمايشگاه به عمل آورند و در جهت جذب
مخاطبين به غرفه خود ، برنامه ريزي و استراتژي
تبليغاتي مناسبي را در نمايشگاه اعمال نمايند.
108. با توجه به اينكه براساس ضوابط سازمان امور
مالياتي كشور، برگزاركننده مكلف به پرداخت ماليات
تكليفي مترتب بر برپايي اين نمايشگاه بطور یکجا ميباشد
. لذا بهيچوجه امكان كسر رقم 5% از مبلغ اجاره بهاي
شركت كنندگان جهت پرداخت ماليات تكليفي به صورت
انفرادي وجود ندارد . ساير كسورات قانوني ناشي از
مشاركت در نمايشگاه ، برعهده شركت كنندگان ميباشد.
109. بيمه پرسنل داخل غرفه و نيز پرسنل غرفه ساز هر
شركت و هزينه هاي قانوني مترتب بر آن برعهده همان شركت
ميباشد.
110. تاسيسات و امكانات فيزيكي محل برگزاري نمايشگاه
مانند سيستم گرمايش و سرمايش سالن، سرويس هاي بهداشتي،
پاركينگ، رستوران، آب آشاميدني، كيفيت ساختمان و بناي
سالنهاي تحت پوشش و امثال آنها همگي تحت تملك و نظارت
شركت سهامي نمايشگاههاي بين المللي ايران مي باشد.
برگزاركننده هيچگونه دخالتي در كيفيت و سلامت موارد
ذكر شده ندارد و صرفاً نسبت به اعلام نواقص موجود به
شركت سهامي نمايشگاههاي بين المللي ايران اقدام مي
نمايد.
111. رعايت نكاتي كه در مكاتبات بعمل آمده از سوي
برگزاركننده مطرح مي شود الزامی است و مسئوليت عواقب
ناشي از عدم توجه به مكاتبات و تماسهاي بعمل آمده از
سوي برگزاركننده برعهده شركت كننده مي باشد. ضمناً
هرگونه توافقي ميان شركت كننده و برگزاركننده تنها در
صورتي معتبر است كه مكتوب و امضا شده باشد.
112. هرگونه ادعا يا شكايت از سوي شركت كنندگان تنها
تا يكماه پس از پايان نمايشگاه معتبر بوده و پس از آن
پرونده مربوط به نمايشگاه مختومه ميشود . ضمناً هرگونه
شكايتي درابتدا بايد به برگزاركننده ارجاع شود ودرصورت
عدم حصول توافق، شركت سهامي نمايشگاههاي بين المللي
ايران بعنوان حكم تعيين ميگردد.
113. در صورت بروز وقايع پيش بيني نشده( فورس ماژور)
مانند جنگ، زلزله، سيل، طوفان، هرج ومرج، آتش سوزي،
فوت مقامات ارشد مملكتي ، تغيير قوانين جاري و ... كه
منجر به لغو يا تغيير زمان نمايشگاه شود هيچگونه
مسئوليتي متوجه برگزاركننده نبوده و وجوه واريزي پس از
كسر هزينه هاي انجام شده توسط برگزاركننده مسترد خواهد
شد.
114. چنانچه تحت شرايط اضطراري شركت سهامي نمايشگاههاي
بين المللي ايران اقدام به تغيير زمان يا مكان برپايي
نمايشگاه نمايد مسئوليتي متوجه برگزاركننده نبوده
وبرگزاري نمايشگاه تابع شرايط جديد خواهد بود.
115. در صورتيكه تعداد شركت كنندگان به هر دليل به حد
نصاب لازم نرسد به گونه اي كه مانع از تشكيل و برگزاري
نمايشگاه گردد، برگزاركننده ناگزير از لغو نمايشگاه
خواهد بود و در اين صورت فقط هزينه هايي كه به
برگزاركننده پرداخت شده مسترد خواهد گشت.
116. كليه وجوه قانوني كه شركت كنندگان ملزم به پرداخت
آنها هستند از سوي برگزاركننده بصورت رسمي اعلام مي
شود. لذا هرگونه وجهي كه بصورت غير متعارف از سوي
افراد حاضر در محل برگزاري نمايشگاه تحت عنوان كارگر،
نگهبان، باربر، نظافتچي و يا هر نام ديگري در ازاء
انجام كاري و يا بدون دليل مشخص از شركت كنندگان
مطالبه شود ارتباطي با برگزاركننده نداشته و مورد
تأييد نمي باشد.
117. هرگونه خدمات جنبی نمایشگاه مانند فیلمبرداری از
غرفه ها ، درج آگهی ، انتشار کتاب ، سی دی یا ویژه
نامه که به سفارش برگزار کننده انجام پذیرد ، به صورت
رسمی به شرکت کنندگان اطلاع داده میشود . لذا از
هرگونه پرداخت هزینه به افرادی که احتمالاً به قصد
سودجویی جهت انجام اینگونه خدمات به غرفه ها مراجعه
میکنند ، پیش از استعلام از ستاد برگزاری ، خودداری
فرمایید .
118. برگزاركننده در خصوص قوانين وضع شده از سوي شركت
سهامي نمايشگاههاي بين المللي ايران و همچنين قيمتها ،
مبالغ جرائم ، تعرفه مجوزها و يا خدمات مختلف كه توسط
ادارات و واحدهاي مختلف آن شركت نظير اداره امور
نمايشگاهي، ساختمان و تاسيسات، طراحي و غرفه آرايي،
روابط عمومي، امور اجرایی ، حراست و انتظامات و ساير
ادارات تابعه اعمال مي گردد، دخالتي نداشته و خود نيز
مانند شركت كنندگان تابع قوانين مذكور مي باشد. ضمناً
كيفيت قوانين و نحوه برخورد مجريان آنها با شركت
كنندگان ، هيچگونه ارتباطي با برگزاركننده ندارد.
119. در صورتيكه بدليل تخلف از مقررات، برگزاركننده
ناچار به تعطيل نمودن غرفه اي باشد، هيچيك از وجوه
پرداخت شده قابل استرداد نبوده و واحد متخلف نمي تواند
ادعايي در اين خصوص مطرح نمايد.
120. رعايت ضوابط و شئون اسلامي براي تمامي شركت
كنندگان و غرفه داران محترم الزامي مي باشد.
اين مقررات براساس ضوابط و مقررات جاري در نمايشگاههاي
بين المللي و کلیات آن مطابق كنوانسيون اتحاديه جهاني
نمايشگاهها تدوين شده و در تمام نمايشگاههاي معتبر
دنيا اجرا مي شود. عدم توجه به آنها برگزاركننده را در
پيگيري قانوني عليه متخلفين مخير مي سازد. |
